Offres d’emploi

Vous êtes professionnel, vous pouvez diffuser gratuitement votre annonce pendant 3 semaines en l'envoyant à communication@biot.fr en précisant, dans l'objet de votre courriel, la mention "offre emploi Biot.fr". Au-delà de cette période celle-ci sera supprimée. Si votre annonce est toujours d'actualité après ce délai, nous vous remercions de bien vouloir réitérer votre demande de publication sur le site de la Ville de Biot.

La Ville de Biot un(e) Secrétaire de la Direction Générale des Services

Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre d’un remplacement, le/la Secrétaire assiste l’équipe de la direction générale des services en matière d’organisation, de gestion, de communication, de classement, d’archivage et de suivi des dossiers en lien avec les services. Il/elle gère dans son intégralité le processus de gestion du courrier. Il/elle renseigne et oriente les demandes du public interne et externe.

Missions principales :

  • Assurer l’ouverture, l’enregistrement et la diffusion du courrier quotidien de la mairie.
  • Assurer l’affranchissement du courrier quotidien de la mairie.
  • Veiller à l’enregistrement numérique des courriers sortant émis par les services.
  • Participer à la mise en place des procédures administratives.
  • Participer à la mise en forme, à la transcription et à la dématérialisation des délibérations du conseil municipal.
  • Participer à la mise en forme des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés) et assurer le suivi du caractère exécutoire.
  • Assurer la mise en forme et la reliure des registres et du recueil des actes administratifs.
  • Mettre en place des outils de suivi de l’activité de la direction générale des services (suivi de l’affranchissement du courrier, suivi des réponses aux courriers des administrés, délégations des élus, commissions municipales, annuaires…).
  • Mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures de gestion des archives municipales.
  • Assurer le suivi des moyens logistiques (véhicules, clés…).
  • Assurer le suivi du budget du service et des moyens.
  • Assurer la rédaction, la mise en forme, l’édition et le suivi de courriers.
  • Assurer le filtrage des communications destinées au Directeur Général des services.
  • Assurer l’organisation et le classement papier et numérique des dossiers.
  • Assurer la préparation des salles de réunion.

Profil :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, internet)
  • Rigueur, organisation
  • Discrétion
  • Autonomie
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles
  • Niveau Bac à Bac + 2 secrétariat + expérience minimum de 3 ans

Conditions :

Contrat de remplacement (3 mois, renouvelable)
Travail à temps complet (35h / semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + Tickets restaurant

Adresser votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à :
Madame Le Maire - Mairie de Biot Sophia Antipolis
CS 90339
06906 Sophia Antipolis Cedex
Ou par courriel : recrutement@biot.fr
Avant le 28 février 2017

Biot pratique

Vous êtes...

Nouvel arrivant

Parent

Jeune

Senior

Entrepreneur

Personne en situation de handicap

Association

Touriste